Perché vale la pena aggiornare XLS a XLSX
Chiedi a qualsiasi sviluppatore Java esperto che abbia lavorato con i file di Excel abbastanza a lungo e probabilmente sentirai un ritornello simile: il vecchio formato XLS Excel è goffo e fastidioso. È in circolazione dalla superb degli anni ’80 e, sebbene sia ancora supportato in molti sistemi, oggi non ci sta facendo molti favori. Dopotutto, è stato sostituito con XLSX per un motivo.
Sfortunatamente, ci sono ancora molti dati importanti confezionati in quei vecchi contenitori XLS binari e alcuni sviluppatori hanno il compito di fare conversioni pulite in XLSX per migliorare l’usabilità (e la sicurezza) di tali dati a lungo termine.
In questo articolo, stiamo dando uno sguardo da vicino al perché convertire i file XLS legacy in Formato XLSX più recente è importante. Scapperemo quali cambiamenti sotto il cofano durante quella conversione, perché XLSX è chiaramente molto più adatto ai moderni flussi di lavoro e quali sono le tue migliori opzioni per costruire in modo efficiente XL programmatico alle conversioni XLSX in un’applicazione Java.
Perché le persone usano ancora XLS – e perché è un mal di testa
Il formato XLS più vecchio utilizza una struttura di file binari. Questo da solo lo distingue da quasi tutti i principali formato di documenti che utilizziamo oggi, che tendono a favorire gli normal con sede a XML o JSON. Se ti sei imbattuto in una vecchia esportazione finanziaria o sei stato costretto a ereditare la logica di segnalazione dal 2006, ci sono buone probabilità che tu abbia affrontato i dati binari Excel e probabilmente non sei stato entusiasta di farlo di nuovo.
Il formato XLS ha alcuni limiti concreti in cui oggi non ha molto senso. È limitato a poco più di 65.000 righe e 256 colonne per foglio (un incredibile 983.576 righe e 16.128 colonne a corto di funzionalità XLSX moderne) e trovare un’interoperabilità pulita per XLS con nuove API o cloud Providers può essere hit-or-miss.
Ancora più frustrante, perché XLS è un contenitore binario, non puoi facilmente aprirlo per vedere cosa c’è di sbagliato internamente. Sei bloccato a fare affidamento su una libreria per analizzare correttamente il contenuto di XLS – e buona fortuna se colpisci qualcosa di non normal durante quel processo. In confronto, alla ricerca di errori nella struttura dei file XML aperti che i file XLSX (e tutti i moderni Workplace MS Workplace) sono come cercare errori di battitura nel libro di un bambino.
E poi c’è gli strumenti: popolari librerie di conversione Java open supply come Apache Poi Potere Gestire i file XLS, ma questa opzione richiede un percorso di codice diverso, classi various e un comportamento generalmente più fragile rispetto al lavoro con XLSX e altri file XML aperti. Tratteremo questa particolare sfida in qualche modo più dettagliatamente più avanti in questo articolo.
Cosa c’è di così bello di XLSX comunque?
Il formato XLSX di Fashionable Excel fa parte dello normal XML Open Workplace di Microsoft. Ciò significa che è solo un archivio con zip pieno di file XML semplici e ordinati al livello più elementare. XML è sia leggibile dall’uomo che adatto alle macchine: il meglio di entrambi i mondi.
Invece di essere un gigantesco blob binario, ogni parte del foglio di calcolo XLSX – i fogli di lavoro, la tabella delle stringhe condivisa, le definizioni di stile – è suddivisa in una serie di documenti XML strutturati.
Advert esempio, se abbiamo creato un semplice foglio di calcolo con i seguenti contenuti:
Troveremmo questi dati esatti rappresentati nel file XML del foglio di lavoro come così:
Le impostazioni di visualizzazione della colonna sono particular
Questa struttura è davvero importante. Rende il debug più semplice, il controllo della versione più sensibile, il formato estensibile e l’intero file più a prova di futuro. E, naturalmente, gioca molto, molto più bene con strumenti open supply, API di cloud e librerie Java, che in genere preferiscono una dieta di formati portatili ben definiti.
Quindi, se stai lavorando a tutto ciò che implica la trasformazione dei dati del foglio di calcolo, l’esponendoli tramite API o la tubatura attraverso piattaforme cloud, XLSX è di gran lunga la scelta più sicura e più scalabile. Ci sono numerosi motivi per cui i contenitori binari sono stati eliminati a favore di XML compresso per cominciare, e tutto ciò di cui abbiamo parlato qui è un fattore che contribuisce.
Cosa succede effettivamente durante l’aggiornamento XLS a XLSX
L’aggiornamento di XLS a XLSX è un po ‘più complesso della semplice operazione “Salva come” Excel consente di eseguire manualmente all’interno dell’applicazione desktop Excel.
Sotto il cofano, la conversione Binaria a XML compressa comporta un sollevamento pesante. La vecchia cartella di lavoro binaria deve essere disimballata e riscritta interamente in una struttura a base di XML. Ciò significa che tutte le celle, le righe e i fogli vengono ridefiniti come set appropriato di elementi XML. Ogni stile, carattere e confine dal contenitore binario XLS viene anche convertito in un equivalente XML e le formule vengono reseriate.
Se i file XLS trasportano macro legacy o oggetti incorporati (che, a proposito, non dovresti mai fidarti implicitamente della sicurezza di in nessun gestore di fogli di calcolo), la storia diventa un po ‘più disordinata. Le vecchie macro e oggetti non si traducono sempre in modo pulito in moderne Excel e puoi facilmente perdere la fedeltà a seconda della libreria di conversione che stai usando. Excel xlsx Inoltre non supporta le macro direttamente come fa XLS; Le macro verranno pulite automaticamente dal file XLSX o l’applicazione Excel suggerisce di ridefinire il file come un documento XLSM (XLSX macro-abilitato).
Per fortuna, tuttavia, la stragrande maggioranza delle conversioni di fogli di calcolo XLS memorizzerà poco più di dati tabulari, formattazione di base e formule semplici. La conversione per quei file in XLSX tende advert essere molto più fluida.
Biblioteche open supply che fanno il lavoro
Apache Poi è ancora il miglior default open supply per il lavoro di Excel in Java e supporta sia XLS che XLSX.
Detto questo, in questo caso c’è una cattura significativa: stai lavorando con due API separate per gestire i documenti XLS e XLSX. Per i file XLS, utilizzerai l’API HSSF (che sta letteralmente per “orribile formato di foglio di calcolo”) e per XLSX, utilizzerai l’API XSSF (che sta semplicemente per “Formato del foglio di calcolo XML”).
In pratica, costruire un flusso di lavoro di conversione tramite Apache Poi significa che dovrai farlo 1) Carica il file XLS con HSSFWorkbook, 2) Costruisci un nuovo xssfworkbook e 3) (tragicamente) Copia manualmente ogni foglio, riga e cella dall’una all’altra. È certamente fattibile, ma è anche estremamente noioso. In questo caso, purtroppo POI non ti dà il metodo magico che probabilmente desideri per le conversioni del formato di file. Dovrai scrivere tu stesso quella logica di traduzione.
Tuttavia, se stai già usando POI nel tuo progetto per un altro scopo o se desideri solo il massimo controllo sulla struttura della cartella di lavoro, è un’opzione solida. Non aspettarti che sia elegante.
Gestire XLS su XLSX con un’API Internet di terze parti
Un’opzione più semplice per gestire le conversioni XLS su XLSX comporta l’utilizzo di una soluzione API Internet completamente realizzata. Questo estrae la complessità lontano dal tuo ambiente. L’opzione che dimostreremo qui non è open supply e richiede una chiave API, ma si collegherà direttamente al tuo progetto Java e utilizzerà un codice molto minimo rispetto alle soluzioni open supply di patchwork. Di seguito, passeremo attraverso esempi di codice che puoi utilizzare per strutturare la tua chiamata API per le conversioni XLS a XLSX.
Se stiamo lavorando con Maven, aggiungeremo prima il seguente riferimento al nostro pom.xml repository:
jitpack.io
https://jitpack.io
E aggiungeremo quindi un riferimento al nostro pom.xml dipendenza:
com.github.Cloudmersive
Cloudmersive.APIClient.Java
v4.25
Se stiamo lavorando con Gradle, dovremo aggiungerlo nella nostra radice construct.gradle (alla superb dei repository):
allprojects {
repositories {
...
maven { url 'https://jitpack.io' }
}
}E quindi aggiungere la dipendenza in construct.gradle:
dependencies {
implementation 'com.github.Cloudmersive:Cloudmersive.APIClient.Java:v4.25'
}Dopo aver installato l’SDK, posizioneremo le classi di importazione nella parte superiore del nostro file (commentate per ora):
// Import courses:
//import com.cloudmersive.shopper.invoker.ApiClient;
//import com.cloudmersive.shopper.invoker.ApiException;
//import com.cloudmersive.shopper.invoker.Configuration;
//import com.cloudmersive.shopper.invoker.auth.*;
//import com.cloudmersive.shopper.ConvertDocumentApi;Infine, configureremo il shopper API, imposteremo la nostra chiave API nel frammento di autorizzazione e faremo la nostra conversione XLS su XLSX:
ApiClient defaultClient = Configuration.getDefaultApiClient();
// Configure API key authorization: Apikey
ApiKeyAuth Apikey = (ApiKeyAuth) defaultClient.getAuthentication("Apikey");
Apikey.setApiKey("YOUR API KEY");
// Uncomment the next line to set a prefix for the API key, e.g. "Token" (defaults to null)
//Apikey.setApiKeyPrefix("Token");
ConvertDocumentApi apiInstance = new ConvertDocumentApi();
File inputFile = new File("/path/to/inputfile"); // File | Enter file to carry out the operation on.
strive {
byte() end result = apiInstance.convertDocumentXlsToXlsx(inputFile);
System.out.println(end result);
} catch (ApiException e) {
System.err.println("Exception when calling ConvertDocumentApi#convertDocumentXlsToXlsx");
e.printStackTrace();
}Otterremo il nostro contenuto di file XLSX come array di byte (byte() end result) e possiamo scrivere quel contenuto in un nuovo file con il .xlsx estensione. Ciò semplifica considerevolmente i flussi di lavoro di conversione XLS automatizzati a XLSX.
Conclusione
In questo articolo, abbiamo appreso le differenze tra i formati XLS e XLSX e abbiamo discusso dei motivi per cui XLSX è chiaramente il formato moderno superiore. Abbiamo suggerito una popolare biblioteca open supply come un’opzione per la costruzione di XLS automatizzata in logica di conversione XLSX in Java e una soluzione API Internet pienamente realizzata per astrarre l’intero processo lontano dal nostro ambiente.
