Mastering Microsoft 365 Copilot in Training

Immagina di recuperare un’intera giornata della tua settimana lavorativa. Questo è esattamente ciò che gli educatori del St Francis Faculty hanno vissuto durante il loro processo Copilot Microsoft 365, con i partecipanti che hanno riportato un risparmio medio di tempo di 9,3 ore settimanali.

Questa volta il risparmio è particolarmente significativo in una professione in cui il burnout è fin troppo comune. Come ha osservato il preside del St Francis Faculty John Marinucci, Copilot trasforma l’educazione accelerando quei compiti amministrativi che spesso sopraffanno gli educatori. Il risultato? Gli insegnanti hanno più energia e tempo per concentrarsi su ciò che li ha portati all’istruzione in primo luogo: la pala che gli studenti imparano e crescono.

Il tuo assistente di intelligenza artificiale per l’educazione

Microsoft 365 Copilot Chat è l’esperienza di chat AI che puoi usare ogni giorno. È alimentato da ampia conoscenza del Net, basato sugli ultimi modelli di intelligenza artificiale e progettato per essere al sicuro. Copilot Chat embody una chat AI gratuita e sicura alimentata da GPT-4O, agenti accessibili nel diritto della chat e controlli IT, tra cui la protezione dei dati aziendali e la gestione degli agenti. Inoltre, gli agenti pay-as-you-go sono disponibili per i clienti dell’istruzione Microsoft 365 tramite Copilot Chat.

Andando avanti, gli istituti educativi avranno un combine di chat di copilota e Microsoft 365 Copilot. Mentre la chat di Copilot è un eccellente punto di partenza per integrare l’intelligenza artificiale nel flusso di lavoro quotidiano, Microsoft 365 Copilot offre tutte le caratteristiche di Copilot Chat e capacità aggiuntive trasformare le esperienze educative. Integrato nelle app che usi ogni giorno, Microsoft 365 Copilot combina la potenza degli ultimi modelli di intelligenza artificiale con i dati: discariche, presentazioni, e -mail, riunioni, chat e altro ancora – oltre al Net per offrire risposte pertinenti con le fonti.

Aiuto intelligente tra le tue app

A differenza di altri strumenti AI, Copilot funziona all’interno del tuo ambiente Microsoft 365 per fornire assistenza contestualmente pertinente.

• In parolapuoi redigere e perfezionare i documenti, come i piani di lezione e i rapporti, in pochi secondi che potrebbero altrimenti richiedere ore.
• In powerpointpuoi trasformare i contenuti di base in presentazioni visive coinvolgenti che sono adattate alle tue esigenze.
• In Excelè possibile analizzare i dati e identificare modelli che informano le decisioni didattiche e politiche, senza una complessa creazione di formulation.
• In prospettivaè possibile gestire più facilmente le comunicazioni redigendo messaggi chiari e riassumendo informazioni importanti da lunghe thread di posta elettronica.
• In Microsoft GroupsÈ possibile acquisire punti chiave dalle riunioni, organizzare articoli di azione e aiutare a gestire i progetti collaborativi in ​​modo più efficiente.
• Chat di copilota Trasforma il tuo contenuto organizzativo in un ricco database di informazioni e approfondimenti, consentendo di collaborare con Copilot come un companion per eseguire attività in una singola interfaccia.
• Usa agenti per rendere il copilota tuo. Costruisci facilmente un agente proprio in Copilot Chat o SharePoint con Agent Builder ed esplora gli agenti pre-costruiti per te.

Copilot è il tuo assistente di intelligenza artificiale che libera il tempo per ciò che conta di più e trasforma le esperienze educative, dando vita alla vita attraverso la personalizzazione.

Migliorare l’efficienza con il copilota

Microsoft 365 Copilot ti aiuta a bilanciare la visione strategica con le operazioni quotidiane. Copilot mette migliaia di competenze al tuo comando e può ragionare su tutti i contenuti e il contesto per assumere qualsiasi compito usando il linguaggio naturale, senza concentrarti per concentrarti su ciò che conta di più.

Processo decisionale basato sui dati

La management educativa richiede sempre più approcci basati sull’evidenza all’allocazione delle risorse, alla valutazione del programma e alla pianificazione strategica. Copilot ti aiuta advert analizzare set di dati complessi, identificare modelli significativi e comunicare efficacemente i tuoi risultati a varie parti interessate.

Prova questi suggerimenti:

• Analizza questo foglio di calcolo dei dati di frequenza e identifica eventuali modelli o tendenze che potrebbero richiedere un intervento.
• Riassumi i risultati chiave dei nostri dati di valutazione trimestrale e suggerisci da tre a cinque aree di interesse in base ai risultati.
• Scrivi una narrazione informata per i dati per la presentazione del nostro consiglio scolastico che spiega le nostre decisioni di allocazione delle risorse per il prossimo anno.

Razionalizzare le attività di amministrazione e la comunicazione

I chief dell’istruzione gestiscono spesso comunicazioni estese, creando e rivedendo la documentazione e coordinamento in tutti i dipartimenti. Usando Copilot per semplificare queste attività, puoi trascorrere meno tempo per le scartoffie e più tempo sugli aspetti della management incentrati sulle persone.

Prova questi suggerimenti:

• Crea un modello per la nostra comunicazione settimanale del personale che embody sezioni per celebrazioni, date importanti e opportunità di sviluppo professionale.
• Aiutami a organizzare questa cartella di documenti politici creando un riepilogo esecutivo di ciascun documento con punti chiave evidenziati.
• Progetto di una proposta di sovvenzione basata sui nostri obiettivi di miglioramento scolastico e sui requisiti in questo annuncio di finanziamento.

Preparare presentazioni

I dirigenti scolastici devono elaborare grandi quantità di dati e presentare risultati in modi chiari e di impatto per supportare il processo decisionale. Copilot può trasformare il modo in cui analizzi e comunicano i dati educativi, aiutandoti a creare visualizzazioni significative e distillare informazioni complesse in approfondimenti attuabili che guidano il miglioramento.

Prova questi suggerimenti:

• Aiutami a creare una diapositiva che mostri chiaramente la relazione tra il nostro nuovo programma di lettura e i punteggi dei risultati degli studenti.
• Costruisci una presentazione sui nuovi programmi accademici della nostra scuola e sulle iniziative per l’evento degli ex studenti di stasera.
• Trasforma le intuizioni che ho preparato in questo documento di Phrase in una presentazione di diapositive 8-10 per la conferenza che parteciperò la prossima settimana.

Procamenti pronti per la classe per la chat di copilota

Copilot Chat ti aiuta a affrontare compiti che richiedono tempo e ripetitivi in ​​modo da poter concentrarti su ciò che conta di più. Visualizza i collegamenti alle fonti, generare immaginiriassumi o analizza i file e altro ancora. Inizia con Copilot Chat gratuitamente con questa raccolta di istruzioni progettate per aiutarti a risparmiare tempo semplificando le tue attività quotidiane.

Pianificazione delle lezioni e sviluppo del curriculum

La creazione di piani di lezione coinvolgenti e allineati agli normal richiede spesso ore di preparazione. La chat di Copilota può generare quadri strutturati, differenziare i contenuti esistenti e aiutare advert allineare i materiali con gli normal del curriculum, il tutto preservando il tuo approccio di insegnamento unico e le esigenze di classe.

Prova questi suggerimenti:

• Crea un piano di lezione di scienze di 7 ° grado sulla fotosintesi che embody un’attività pratica, le risorse digitali e le opzioni di valutazione allineate agli normal NGSS.
• Trasforma i miei appunti di lezione sulle equazioni algebriche in una lezione interattiva con attività di think-pair-share e problemi di applicazione del mondo reale.

Valutazioni e rubriche

Sviluppare valutazioni varie che misurano accuratamente la comprensione tra diversi livelli di apprendimento è impegnativo e intensivo nel tempo. Copilot Chat ti aiuta a creare diversi tipi di domande, design di rubriche chiare e suggestions personalizzati per supportare il successo degli studenti.

Prova questi suggerimenti:

• Crea una rubrica per valutare un saggio persuasivo da studenti di decima elementare, con criteri per la struttura delle discussioni, la qualità delle show e la meccanica.
• Progetto di tre versioni di suggestions costruttivi per gli studenti che lottano con il supporto delle loro argomentazioni con show nei loro saggi di storia.

Personalizzazione dei contenuti

La ricerca educativa mostra costantemente che affrontare diversi stili di apprendimento migliora il coinvolgimento e la conservazione. Copilot Chat ti aiuta a trasformare i materiali esistenti in soddisfare numerous esigenze di apprendimento.

Prova questi suggerimenti:

• Converti questa spiegazione del testo del ciclo dell’acqua in un aiuto per l’apprendimento visivo con un testo minimo per gli studenti visivi.
• Adatta questo foglio di lavoro sulle frazioni per renderlo più accessibile agli studenti con dislessia, compresi i consigli di carattere e format.

Comunicazione

Una comunicazione chiara e coerente con caregiver e colleghi è essenziale ma spesso richiede tempo. Copilot Chat ti aiuta a creare messaggi professionali, sintetizzare i progressi degli studenti e prepararti a conferenze con informazioni organizzate e fruibili.

Prova questi suggerimenti:

• Aiutami a organizzare i dati degli studenti da questo foglio di calcolo in un formato narrativo che posso usare durante le conferenze dei genitori-insegnanti, evidenziando i punti di forza e le aree di crescita.
• Crea un modello per gli aggiornamenti settimanali in classe che posso inviare alle famiglie, con sezioni per punti salienti del curriculum, eventi imminenti e momenti di celebrazione.

Inizia con Copilot

Quando si introduce Copilot nella tua istituzione, prendi in considerazione l’inizio da un piccolo gruppo pilota di educatori che possono esplorare le sue capacità e sviluppare le migliori pratiche prima di andare avanti con un’implementazione più ampia. Questo approccio consente alla tua organizzazione di identificare i casi d’uso più preziosi e identificare le opportunità di formazione.

Per aiutare te e il tuo workforce a costruire competenze con AI e Copilot, dai un’occhiata a queste risorse:

Pronto a esplorare come trasformare i tuoi flussi di lavoro con un potente assistente di intelligenza artificiale? Inizia oggi con Copilot.