Memorizza in modo sicuro i dati, soddisfa la conformità e migliora la governance delle informazioni con l’archivio Microsoft 365. Scopri i prezzi per i clienti dell’istruzione.
Nel panorama digitale di oggi, le istituzioni educative si basano sui dati per guidare l’innovazione e migliorare le esperienze degli studenti. Il rapido aumento dei dati richiede forti pratiche di gestione delle informazioni per massimizzare il potenziale dell’IA. Una governance di informazioni efficaci nell’istruzione garantisce che le applicazioni di intelligenza artificiale siano sviluppate utilizzando dati accurati, completi e affidabili, che è essenziale per generare approfondimenti significativi e migliorare i risultati educativi.
Una soluzione efficace per la gestione dei dati è Archivio Microsoft 365. Siamo lieti di condividere che l’archivio Microsoft 365 sarà disponibile per gli inquilini dell’educazione qualificata Prezzi educativi. Ciò consentirà alle istituzioni di archiviare in modo efficace informazioni che devono essere mantenute per la conformità, il legale o altri requisiti istituzionali. Memorizzando in modo sicuro dati importanti, l’archivio Microsoft 365 aiuta gli istituti di istruzione a soddisfare i requisiti normativi, garantendo al contempo che le informazioni preziose siano conservate e accessibili quando necessario.
Invoice Sluss, Principal Program Supervisor di Microsoft, ha espresso il suo entusiasmo per aver reso disponibile questa offerta per l’istruzione, affermando: “Siamo entusiasti di rendere disponibile l’archivio Microsoft 365 con i prezzi dell’istruzione per aiutare i clienti a ridurre i costi di archiviazione, soddisfare i requisiti di fidelizzazione dei dati e di conformità, e ottimizzare i loro dati e l’archiviazione per Copilota Microsoft 365. “
Migliorare la governance delle informazioni nell’istruzione
L’introduzione di Microsoft 365 Archive mira advert aiutare gli istituti educativi a gestire meglio la loro governance delle informazioni, il che è fondamentale per prevenire violazioni della sicurezza, sovraccarico di dati sensibili e combattimento dei dati. Il sovraccarico dei contenuti è una preoccupazione significativa per gli istituti educativi, in particolare con regolamenti come il Household Instructional Rights and Privateness Act (FERPA) che impongono la protezione delle informazioni degli studenti. Quando i dati sensibili vengono condivisi eccessivamente o in modo inappropriato, possono portare a violazioni della privateness, sanzioni legali e perdita di fiducia da parte degli studenti e delle loro famiglie.
Inoltre, l’espansione dei dati, la crescita incontrollata dei dati, può portare a inefficienze e maggiori costi di archiviazione. Buone pratiche di gestione delle informazioni aiutano gli istituti a organizzare e gestire i propri dati in modo efficace, riducendo la ridondanza e l’ottimizzazione dell’archiviazione. Ciò non solo migliora l’efficienza operativa, ma minimizza anche l’impatto ambientale associato all’eccessiva conservazione dei dati e al consumo di energia.
Massimizzare il potenziale di AI
La governance delle informazioni deboli non solo espone le organizzazioni al rischio, ma mina anche l’adozione generativa dell’IA. Secondo l’analista di Gartner, Max Goss, “Gli strumenti di intelligenza artificiale generativi sono buoni quanto i dati nel tuo ambiente”.
Per saperne di più e ottenere una guida pratica, guarda questo webinar ospitato da Gartner e Microsoft, Lifecycle e governance delle informazioni nell’period dell’intelligenza artificiale e dei limiti di stoccaggio. In questo webinar, l’analista di Sr. Gartner Max Goss e gli esperti di Microsoft discutono dell’importanza della governance delle informazioni e forniscono una guida pratica su come gestire in modo più efficace il ciclo di vita delle informazioni per soddisfare i nuovi parametri di archiviazione e prepararsi per il futuro dell’IA.
Gli istituti educativi potrebbero dover mantenere dati inattivi o invecchiati per lunghi periodi di tempo nel caso in cui debbano essere recuperati in seguito. I dati possono essere archiviati in SharePoint per semplificare la gestione della ricerca, della sicurezza, della conformità e della gestione del ciclo di vita dei dati. L’archivio Microsoft 365 consente di conservare questi dati inattivi spostandolo in un livello di archiviazione a freddo (archivio) all’interno di SharePoint.
L’archivio Microsoft 365 consente agli istituti di istruzione Memorizza il contenuto di SharePoint inattivo così come Account OneDrive senza licenza A un costo inferiore a lungo termine a freddo e conforme. Inoltre, l’archivio Microsoft 365 riduce le spese di archiviazione fino al 33%1 Conservare i dati in un livello freddo all’interno di SharePoint, liberando spazio per la tua biblioteca in crescita.
Strategie di dati sostenibili per l’istruzione
Con l’archivio Microsoft 365, si paga solo per l’archiviazione quando l’utilizzo supera il limite di archiviazione aggregata.2 Puoi archiviare grandi volumi di contenuti in pochi minuti e ripristinarlo con pochi clic, il tutto mantenendo indici di ricerca, metadati e Microsoft 365 Funzionalità di conformità e sicurezza. Sia attivi o archiviati, i tuoi dati rimangono pienamente ricercabili e conformi senza sforzo manuale, in modo da poter gestire tutti i tuoi contenuti all’interno di SharePoint senza la complessità di più sistemi di archiviazione.
L’archivio Microsoft 365 migliora anche la produttività declassando viste attive e rimuovendo i dati obsoleti dalle ricerche, escludendo al contempo i dati di archivio dagli indici di ricerca di Copilota Microsoft 365. Ciò migliora la rilevanza delle uscite del copilota e riduce il rischio di condividere le informazioni sensibili. Con Microsoft 365 Archivio i dati rimangono sicuri, conformi e gestibili man mano che si scala.
Dare la priorità alla gestione delle informazioni e alla governance, le istituzioni educative possono sfruttare il pieno potenziale della tecnologia AI, proteggere i dati sensibili e operare in modo più efficiente, il tutto riducendo la propria impronta ambientale. Non perdere l’occasione per migliorare le strategie di gestione dei dati della tua istituzione e stare avanti nell’period digitale.
1 Rispetto a uno stoccaggio aggiuntivo al prezzo di $ 300 USD stimato al dettaglio al mese per 10 TB.
2 Per i conti OneDrive senza licenza, il misuratore di consumo di archivio viene addebitato per ogni account OneDrive che viene archiviato.
